Un rapport mensuel de maintenance utile tient en cinq familles d'indicateurs : la disponibilité du site, l'état de sécurité, la fiabilité des sauvegardes, la performance mesurée et le détail des interventions réalisées. Tout ce qui sort de ce cadre relève de l'habillage : un bon rapport doit permettre à un dirigeant non technique de savoir, en une page, si son site est sous contrôle ou s'il dérive.
La comparaison avec le mois précédent, l'explication en langage clair de chaque anomalie, et une section « ce que nous recommandons pour le mois prochain ». Un rapport qui ne débouche sur aucune décision ne sert à personne.
Pulsar Agency construit ce reporting avec chaque client dans le cadre de son contrat de maintenance web.