Intégration GED et site web

Une intégration rarement présentée avec une GED Open Source consiste à l'intégrer dans votre site web. Plus exactement la question se pose de partager les documents électroniques de la GED avec un site internet, intranet ou extranet.

Dans un objectif de convergence l'interopérabilité de la GED avec votre site web présente plusieurs avantages:

• diffuser tout ou partie des documents de la GED sur votre portail internet avec plusieurs niveaux d'accès configurables (libre accès public ou sécurisé avec login et mot de passe)
• réduire vos coûts de maintenance des plateformes web par la mutualisation des environnements. Une seule plateforme sert de socle pour votre GED, intranet ou site internet
• faire évoluer de façon très flexible votre GED car les technologies Open Source nous permettent des développement à façon rapidement
• présenter la GED sur une adresse web différente de votre site internet même s'il s'agit du même socle technique unifié.

 Notre expertise du CMS Joomla! nous a conduit alors à développer la solution FlexiGED 100% intégrable dans votre plateforme Joomla!

Les solutions de GED (gestion électronique de documents) offrent de nombreux avantages lorsqu'elles sont accessibles via un navigateur web. Les avantages incluent la flexibilité, le gain de temps, la facilité de collaboration, la sécurité accrue et la réduction des coûts liés à la gestion documentaire.

L'une des principales avantages des solutions de GED depuis un navigateur web est leur accessibilité. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable, d'une tablette ou d'un smartphone. Cela offre une grande flexibilité aux utilisateurs, qui peuvent travailler depuis n'importe quel endroit et à n'importe quelle heure.

La solution de GED depuis un navigateur web permet également de gagner du temps en accélérant les processus de gestion documentaire. Les documents peuvent être facilement numérisés, classifiés, stockés et récupérés en quelques clics. Cette rapidité permet aux utilisateurs de gagner du temps et d'améliorer leur productivité.

En outre, les solutions de GED depuis un navigateur web permettent une collaboration plus facile entre les membres de l'équipe. Les documents peuvent être partagés facilement et en temps réel avec les autres membres de l'équipe, ce qui permet une meilleure coordination des tâches et une prise de décision plus rapide.

En termes de sécurité, les solutions de GED depuis un navigateur web offrent un niveau de sécurité accru pour les documents électroniques. Les documents sont stockés de manière centralisée sur des serveurs sécurisés et sont protégés par des mesures de sécurité avancées telles que le chiffrement des données, l'authentification multi-facteurs et les autorisations d'accès. Cela garantit que les documents sont sécurisés contre les accès non autorisés.

Enfin, les solutions de GED depuis un navigateur web permettent de réduire les coûts liés à la gestion documentaire en éliminant les coûts associés à l'impression, la numérisation et le stockage physique des documents. La gestion électronique des documents permet également de réduire les coûts liés à la recherche de documents perdus ou mal classés.