Salon DOCUMATION: intranet 2.0 et Drupal

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26 mars 2012
Cyril
logodocumation

Je suis donc passé sur le salon documation la semaine derniere pour y voir les dernières technos en terme d'intranet web 2.0.

Documation est un salon professionnel annuel consacré aux solutions de gestion de l'information et de la documentation. Le salon Documation réunit des exposants proposant des produits et services liés à la gestion de l'information, la dématérialisation, l'archivage électronique, la gestion de documents, la gestion de contenu, la veille stratégique, la recherche d'information, la gestion des connaissances, etc.

Le salon Documation est une opportunité pour les professionnels de la gestion de l'information de se rencontrer, d'échanger des idées, d'assister à des conférences et de découvrir les dernières tendances et innovations dans ce domaine. Il est également l'occasion pour les exposants de présenter leurs solutions, de rencontrer des clients potentiels et de se positionner sur le marché.

Le salon Documation a lieu chaque année à Paris, en France, et attire des visiteurs et des exposants du monde entier. C'est un événement incontournable pour les professionnels de la gestion de l'information et de la documentation qui cherchent à rester à la pointe de leur secteur d'activité.

On y a retrouvé les grands outils classiques en GED comme Alfresco ou Nuxeo qui sont vantés et utilisés par l'ensemble des intégrateurs openSource. De ce coté rien de bien nouveau.

La nouveauté serait une sorte de maturité des RSE (réseaux sociaux d'entreprise) qui deviennent de véritables outils utiles pour l'intranet en toruvant leur voies loin des premiers discours sur la socialisation de l'intranet en mettant un Facebook dans votre entreprise ce dont aucun dirigeant sain d'esprit a envie.

On trouve maintenant des RSE qui font enfin la belle part aux documents, certains allant même jusqu'à se positionner comme une mini GED avec versionning, recherche avancée (tags, full text), et workflow.

Loin des discours un peu intégristes qu'on a pu encore entendre lors du salon RH Solutions du début mars, ou le RSE vantait la mort du mail pour un avenir proche, on a pu voir à Documation des solutions qui proposaient des intranets en RSE qu'une PME peut raisonablement accepter ou du moins considerer.

Des solutions comme JameSpot ou Zyncro (en PHP pour ce dernier) proposent en effet des vues 'documents' sans être obligé de passer par les 'walls' à la Facebook qui ne sont pas un modèle d'organisation. Vouloir socialiser l'intranet pour le rendre plus vivant et interactif est parfait dans une dynamique de projets, ou les idées et les commentaires fusent autour d'un document. Pour un service achat qui recherche une facture donnée, rien de mieux encore qu'une vue en répertoire pour trouver ce qu'on recherche.

Mais la grande question pour moi reste de savoir comment proposer à un client un environnement extranet véritablement productif qui intégre les documents, les mails, une couche de RSE, les projets etc.. car aucun des outils rencontrés sur le salon Documation ne propose une solution vraiment complete et abordable pour une PME.

D'où l'idée .... de le faire soi même en partant d'une boîte à outil universelle comme le CMS Drupal.

Il existe des distributions Drupal comme Atrium ou Drupal Commons qui sont des embryons d'intranets mais il leur manque pas mal de fonctions pourtant indispensables pour une bonne acceptation dans le monde de la petite PME.

La mise à jour des fichiers Office sur l'extranet web depuis les outils de bureautique en utilisant le protocole Sharepoint (ce que font les GED Alfresco ou Nuxeo) est un point important pour cette adoption.

Quels elements essentiels vous semblent ils devoir être presents ? Avez vous deja etudié la possibilité d'un véritable intranet qui se substitue à une mini GED avec Drupal ?