Gestion Electronique de Documents sur mesure

12418 vues
14 janvier 2015
Cyril
flexiged

Voici une infographie pour illustrer ce qu'une GED sur mesure peut vous apporter dans votre activité!

FlexiGED est une GED sur mesure développée à partir du CMS Joomla! et du CCK Seblod.

GED sur mesure avec Joomla!

 

Pour rappel, la Gestion Electronique de Documents (GED) présente de nombreux avantages pour les TPE et PME. Voici quelques-uns des avantages les plus significatifs :

  1. Réduction des coûts et de l'espace de stockage : La GED permet de stocker tous les documents de l'entreprise de manière électronique, ce qui permet de réduire considérablement les coûts de stockage et d'économiser de l'espace physique. Les entreprises peuvent donc éviter les coûts associés à l'achat et au stockage de documents papier.

  2. Amélioration de l'efficacité et de la productivité : La GED permet aux employés de trouver rapidement les documents dont ils ont besoin, ce qui peut réduire le temps nécessaire pour rechercher et récupérer des documents. Cela peut permettre aux employés de se concentrer sur d'autres tâches plus productives.

  3. Amélioration de la sécurité des documents : La GED permet de protéger les documents sensibles en les stockant de manière sécurisée et en les limitant aux utilisateurs autorisés. Cela peut empêcher les personnes non autorisées d'accéder aux documents sensibles.

  4. Meilleure gestion de la conformité : La GED peut aider les entreprises à se conformer aux réglementations en vigueur en matière de stockage et de conservation de documents. Les entreprises peuvent facilement suivre et contrôler l'accès aux documents sensibles et s'assurer que les documents sont conservés pendant la période de conservation requise.

  5. Meilleure collaboration et partage de documents : La GED permet aux employés de partager facilement des documents et des informations. Les employés peuvent collaborer en temps réel et travailler ensemble sur les mêmes documents, même s'ils ne sont pas physiquement au même endroit.

En somme, la GED est un investissement rentable pour les TPE et PME qui souhaitent améliorer l'efficacité de leur entreprise tout en réduisant les coûts. En optant pour une solution de GED, les entreprises peuvent améliorer leur productivité, leur efficacité et leur sécurité, tout en réduisant les coûts et en facilitant la collaboration et le partage de documents.