GED Open Source simple pour les PME

Pourquoi une GED pour les TPE et PME ?

Dans la plupart des cas que nous rencontrons chez nos clients en infogérance se pose la question du classement et de l'accessibilité aux documents de l'entreprise avec une GED. Si depuis plusieurs années les solutions cloud pour la messagerie (gmail, office 365 ...) se démocratisent dans le PME il n'en est pas du tout de même pour l'accès aux fichiers.

Pourtant la multiplication des modes de travail, le nomadisme galopant dans l'entreprise et un besoin grandissant de mieux gérer ses documents et ses process, tous ces éléments ne trouvent pas de réponse dans une organisation classique d'une arborescence unique de fichiers au fond d'un serveur uniquement accessible à l'intérieur des quatre murs de l'entreprise.

Les solutions de GED (Gestion Electronique de Documents) sont connues depuis des années et certains grand noms reviennent régulièrement comme Alfresco, Nuxeo ou Sharepoint. Ce sont des solutions complètes très performantes mais onéreuses (plusieurs dizaines de milliers d'euros) et très peu flexibles. Ces offres, largement utilisées chez les grands comptes, ne trouvent pas facilement leur public chez les TPE et PME.

Au contraire les TPE et PME ont des besoins réels et simples concernant le classement et l'accès aux documents mais aussi la dématérialisation des processus papiers de l'entreprise. 

C'est dans cet esprit que l'agence Pulsar Informatique développe la solution FlexiGED, à base du CMS Joomla! Il s'agit d'une GED Open Source sur mesure vraiment flexible et intégrable dans votre intranet, extranet ou site internet.

Pourquoi une GED intégrée ?

Avec une GED Open Source intégrée à votre site web vous pouvez:

• diffuser tout ou partie des documents de la GED sur votre portail internet/intranet/extranet avec plusieurs niveaux d'accès configurables (libre accès public ou sécurisé avec login et mot de passe)
• réduire vos coûts de maintenance des plateformes web par la mutualisation des environnements. Une seule plateforme sert de socle pour votre GED, intranet ou site internet
• faire évoluer de façon très flexible votre GED car les technologies Open Source que nous maîtrisons depuis des années nous permettent des développement à façon rapidement
• présenter la GED sur une adresse web différente de votre site internet même s'il s'agit du même socle technique unifié.

  Quelle est l'originalité des fonctions  FlexiGED ?

Au delà de son intégration à un site web, notre solution de GED Open Source FlexiGED vous permet ce que la gestion de fichiers traditionnelle ne peut pas vous offrir à savoir:

• Une gestion vraiment ouverte et flexible pour tous vos fichiers avec des vues documentaires personnalisées par utilisateur, des recherches performantes, versioning, workflow et sans duplication des fichiers.
• Une dématérialisation de vos processus métiers au travers de formulaires web dédiés.
• Une interconnexion avec vos applicatifs SQL.

 Venez tester par vous-même!

Créez vous-même un compte démo sur notre site FlexiGED !